초등학교 나이스 입(진)학 업무 처리 안내

0. 이것의 취지는 자가진단 시스템때문에 그런거다. 그래서 굳이 학적반영까지는 할 필요 없고, 반배정 끝나면 학적반영 탭에 시스템을 위한 다운로드가 따로 있다. 그것을 클릭해서 자가진단시스템에 등록하면 된다.(출처 : 자가진단시스템사용을 위해 학교별 관리자가 반드시 하여야 할 일)

 

 

 

1. 학적반영하려면 일단 졸업처리 부터 하고 졸업자 학적반영, 그다음 진급자 학적반영, 그다음 취학생 학적반영이다. 

 

2. 진급자 학적반영을 하려면 전체 마감을 해야 하는데, 출석마감을 한 후 반별 마감한 후 전체 마감을 해야 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[붙임2]

 

 

초등학교 나이스 입(진)학 업무 처리 안내
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처리주체	처리 내용	처리 일정
교육지원청 또는 학교	❶ 취학아동명부 나이스 등록	~2022.2.14.(월) ※자가진단시스템 신입생 개별등록 진행 시 교육지원청 또는 학교 일정에 따라 진행가능
초등학교	∎ 중학교 진학처리를 위한 초등학교 사전작업 ❶ 진로지도마감 : [진로지도-동의여부관리-동의여부마감관리]메뉴에서 전체마감 ※진로지도마감이 되어있어야 학생부마감을 할 수 있음 ❷ 건강기록부마감: [보건-건강기록부관리-반별등록]에서 자료검증 후 반마감 / [보건-건강기록부관리-건강기록부마감]에서 마감 ❸ 사전일괄승인: [입학-진학관리-사전일괄승인] 메뉴에서 승인처리 ※사전일괄승인은 편의를 위한 처리과정으로 승인처리를 하지 않으면 [입학-진학관리-진학학교확인]에서 학생 개별로 확인/오류 {저장}을 해야함 ※사전일괄승인을 하기 전에 중입배정자료를 업로드하면(교육지원청) 개별저장해야함 ※ 초등학교의 진로지도마감, 건강기록부마감이 되어있어야 중학교에서 입(진)학 업무처리가 가능하므로 반드시 해당기간 내 처리	~2022.2.14.(월)
교육지원청	∎ 중학교배정 업로드 완료	~2022.2.15.(화)
초등학교	∎ 진학처리(교무업무_초등학교_입진학 매뉴얼 p 19참고) - [입학-진학관리-진학학교확인]에서 상급학교가 맞게 되어있다면 배정학교, 확인상태(확인), 전송상태(전송완료) 확인, <반번호오류>에 오류정보 있는지 확인 - 상급학교가 다르다면 확인상태(타교배정)입력 후 상급학교에 [입학대상자관리]의 개별추가요청→진학정보가 한줄 추가되면 확인처리 - 졸업처리(학적반영)을 한 경우 <졸업생>에서 확인해야함	~2022.2.17.(목) ※본래 각급학교학사일정 및 교육지원청 일정에 맞춰 진행하나, 2022년도 자가검진 시스템 학적 자동 반영 일정에 의해 정해진 기한이며, 기한 내 미처리시 추후 학교에서 자가진단 시스템에 학적자료를 개별등록 (자가진단 시스템 개별등록 진행할 시, 각급학교학사일정 및 교육지원청 일정에 맞춰 진행 가능)
	∎ 입학처리 ❶ 신학년도 반정보 생성 [학교정보-기준년도/학기] 수업학년도 2022학년도 1학기 설정 [학교정보-학년/반정보]에서 2022학년도 학년/반 편성 ❷ [입학-취학관리-취학대상자관리]에서 취학아동명부 확인(또는 등록) ❸ [입학-취학관리-학적일괄생성]에서 명수 확인 후 입학 예비 학적을 생성 {학적생성} ❹ [학적-진급관리-진급대상자]의 입학생 {생성} ❺ [학적-진급관리-반편성->반번호부여->진급자학적반영의 {승인요청}] ❻ [학적-진급관리-진급자학적반영] 의 진급 학적반영 ※ 졸업과 입/진학 업무는 병행 처리가 가능하나 학적반영은 반드시 아래 순서대로 처리 [학적]-[졸업처리]-[졸업생학적반영] 6학년 졸업생 학적반영 → [학적]-[진급관리]-[진급자학적반영]의 5학년->1학년 순으로 진급 학적반영 ※ 진급자 학적반영일자 주의 [1학년은 학교장의 입학허가일자(3.1은 공휴일이므로 대부분 3.2), 재학생은 3.1일]

 

 

 

 

자주하는 질문과 답변

 

 

 

Q. 진급자 학적반영 후 입학한 학생은 어떻게 처리하나요?

A. [학적-기본학적관리-추가입학/입력누락자등록]에서 등록하고 학적반영하시기 바랍니다. 해당학생의 인적사항 및 기본정보는 [기본학적관리-기본신상관리] 또는 [기본학적관리-추가입학/입력누락자자료입력]에서 가능합니다.

 

 

Q. 2022학년도 1학년 입학생들 학적사항에 입학일자가 생활기록부에 잘못 반영되어있습니다.

A. [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도를 2021학년도로 변경한 후, [학적-진급관리-진급자학적반영]에서 입학일자 입력 후 {입학일자수정} 버튼을 클릭한 후 다시 교무학년도를 현재학년도/학기로 변경하여 확인하시기 바랍니다.

 

 

Q. 진급자 학적반영을 완료한 이후에 전입생이 발생한 경우 해당 학생의 진급반 편성은 어떻게 하나요?

A. [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도를 이전학년도 2학기로 선택하여 해당 전입생에 대한 등록/자료요청 후, 교무학년도를 현재 학년도로 변경하고 [전입관리-전입학/편입학/재취학]의 {진급누락처리}탭에서 해당 전입생에 대한 진급할 학년, 반, 번호를 등록한 다음 {진급편성} 후 학적반영하시기 바랍니다.

 

 

Q. [학생자료개별삭제/졸업생자료일괄삭제]는 어느 경우에 사용하나요?

A. 해당 메뉴는 나이스에서 생성된 학적정보를 완전히 삭제하는 기능입니다. 예를 들어, 입학생으로 학적반영이 되어 학적이 생성되었는데 본교에 입학을 하지 않아서 학적 자체를 삭제해야하는 경우에 사용합니다. 학생의 학적정보가 잘못 등록되어 완전히 삭제되어야 하는 경우에만 해당 메뉴에서 삭제하시기 바랍니다. 참고로 삭제를 하시면 학생 복구가 되지 않으니 유의하시기 바랍니다.

 

 

Q. [학생자료개별삭제/졸업생자료일괄삭제]시 팝업창으로 삭제가 안됩니다. 어떻게 해야 하나요?

A. 해당 메시지는 시스템에 공통으로 적용되는 메시지로 변경은 어렵습니다. 학생자료 삭제 시 시스템상에 부하가 걸리게 되므로 시간 제한을 두게 되었습니다. 번거로우시겠지만 18:00 ~ 08:00 시간대에 이용하시기 바랍니다.

 

 

Q. [입학-진학관리-사전일괄승인]을 해두었는데 상급학교로 자동전송이 되지 않습니다. 어떻게 해야 할까요?

A. 사전일괄 승인한 경우 자동으로 전송되지만, 자동전송되지 않는 학생의 경우에는 진학학교확인메뉴에서 미확인으로 보입니다. 배정학교와 배정기관을 확인하시고 확인상태를 확인으로 변경후 저장하셔야 전송됩니다.

 

 

Q. 진학학교확인에서 두 개로 뜨는 학생이 있습니다. 어떻게 하나요?

A. 재배정 받은 경우 학생의 중학교 정보가 두 줄로 뜹니다. 이중 진학하지 않는 경우 확인상태 오류, 오류내용 타교배정으로 입력하시고, 진학하는 학교는 확인상태 확인, 전송상태 전송완료로 되면 처리완료입니다.(즉, 이미 등록된 학교는 삭제가 안되므로 오류로 처리)

 

 

Q. 진급한 학생 중에서 이사로 인해 다른 학교로 재배정된 학생은 어떻게 처리하나요?

A. [입학-진학관리-진학학교확인]메뉴에서 해당 재배정교의 이름으로 조회되지 않는다면 재배정교(중학교) 입진학 담당자분께 전화하시어 개별추가를 해달라고 말씀해주십시오. 재배정교에서 개별추가 할 수 있는 메뉴 경로: [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]메뉴에서 {개별추가}버튼을 클릭하여 학교, 학년, 반, 성명으로 조회하여 추가할 수 있습니다.

 

 

 

Q. 입학의 진학학교 확인 이후 졸업생 학적반영 해야 되나요? 졸업생 자료 학적반영을 미리하면 문제가 생기나요?

A. 입학의 진학학교확인 처리를 먼저 하든 졸업생 학적반영을 먼저 하든 상관없습니다. 다만 졸업생 학적반영을 먼저 하느냐 아니냐의 차이는, ① 해당 학생을 재학생으로 입학 처리하느냐 졸업생으로 입학 처리하느냐 ② ① 의 결과에 따라 현황 조회 및 통계 조회시 하급학교의 재학생과 졸업생 진학 학생수에 영향을 미칩니다.   하급학교에서 졸업처리를 하지 않았을 경우에는, 상급학교에서 학생을 [입학]-[입학대상자관리]-[입학대상자관리] 메뉴의 [재학생] 탭 화면에서 재학생으로만 등록을 할 수 있으며, 하급학교에서는 [입학]-[진학관리]-[진학학교확인] 메뉴의 [재학생] 탭 화면에서 상급학교에서 등록한 배정자료가 조회됩니다.   졸업처리를 한 경우에는, 상급학교에서 [입학]-[입학대상자관리]-[입학대상자관리] 메뉴의 [재학생] 탭 화면에서 재학생으로 등록할 수도 있고, [졸업생] 탭 화면에서 졸업생으로도 등록할 수 있습니다. 만일 상급학교에서 졸업생으로 등록한 경우 하급학교에서는 [입학]-[진학관리]-[진학학교확인] 메뉴의 [재학생] 탭 화면에는 배정자료가 나타나지 않고 [졸업생] 탭 화면에서 배정자료가 나타납니다.   이런 이유로, 현재 교무년도의 재학생인 경우에는 재학생으로 처리하기 위하여 [학적]-[졸업처리]-[졸업생학적반영] 화면에서 메시지를 보여주고 있습니다.   되도록이면 현재 교무년도의 졸업대상자는 졸업처리를 하였다 하더라도 상급학교에서 재힉생으로 등록을 해주시고 졸업생 찾기는 현재 교무년도 이전의 졸업자를 찾을 경우 이용을 해주시면 하급학교와 상급학교에서의 입진학 처리에 도움이 될 것입니다.