학기말 나이스 학교생활기록부 입력 방법

<2021학년도 학교생활기록부 입력 방법>

 

순	업무	메뉴		입력 및 확인사항
1	교육 과정	반별시간표 [교육과정]- [시간표관리] -[반별시간표]		□ 반별시간표가 정확히 입력되어있는지 확인 □ [반별시간표]-[학기별시간표관리]에서 1,2학기 시수편차 ‘0’ 확인
2	학적	기본 신상 관리 [학적]- [기본학적관리]- [기본신상관리]	기본신상	□ 기본신상관리(성명, 주민등록번호, 최근도로명주소, 사진 등 확인) □ 사진 등록 및 교체 – 1학년(입학생) 사진 등록, 6학년 졸업사진으로 변경
			누가주소	□ 도로명주소 입력 및 주소 현행화 - 전입생 및 주소변동 아동의 누가주소 등록 확인 / - 비밀전입 대상 아동은 누가주소를 기록하지 말 것.
		출결관리 [학적]-[출결관리]- [출결관리]		□ 2학기 출석 일수 확인(월별 마감 후 반영), 출결 특기사항에 개근 입력★ □ 전입생의 출석일수 확인- 이전 출결 자료에서 수정 □ 결석(출석인정결석포함), 지각, 조퇴, 결과 등 발생 시 비고등록(생기부에 보이지 않음) □ 출결특기사항 등록 ★★★ - 질병, 미인정 등으로 인한 7일 연속의 장기결석 또는 기타결석 - 단기 결석은 특기사항을 입력하지 않음. ★★★★★ - 반복적인 지각, 조퇴, 결과의 경우 5회 이상 반복되면 출결 특기사항에 입력 ※ 출석인정결석(△)은 출결특기사항에 입력하지 않음. (단, 학교폭력관련 조치사항은 출석인정결석 시에도 입력함.) □ 학교장허가교외체험학습서류(2021학년도 지침 5년 보관) 나이스 출결 사항과 대조
3	성적	학생평가 ·[성적]-[선행작업] -[평가선행작업] ·[성적]- [관찰내용관리] -[관찰내용기록] ·[성적]-[학생평가] -[교과평가] ·[성적]-[학생평가] -[학기말종합의견] ·[성적]-[학생평가] -[교과학습발달상황]		□ 교과평가 : 과목별 평가 결과 또는 수업 내용 입력
				□ 학기말 종합의견 입력: 직접 입력하거나 ‘교과평가조회’ 버튼을 눌러 교과평가내용을 조회한 후 작성하기 - 전입생 이전학교 학기말 종합의견 조회 및 {가져오기} - 1-2학년은 통합교과의 바른 생활, 슬기로운 생활, 즐거운 생활 모두 입력하기
				□ 교과학습발달상황 관리 - 학기말 종합의견 입력 후 조회→1학기 체크→아동전체선택→일괄저장★★★ → 아동명 클릭하면 우측창에 선택 아동의 세부능력 및 특기사항이 나타남. ※ 교과학습발달상황관리는 학기말종합의견을 복사하여 작성하기 ※ 교과학습발달상황 수정 시, 학기말종합의견에서 수정한 후 교과학습발달상황에서 다시 저장 권장. - 전입생 이전학교 교과학습발달상황 조회 및 가져오기: {이전학교성적}→{가져오기}

 

 

순	업무	메뉴	입력 및 확인사항
4	학생 생활	창의적체험활동 [학생생활]- [창의적체험활동]	□ 자율, 동아리, 진로 누가기록 입력 : 모든 날짜를 기록하지 않아도 되지만 수시로 입력 (※개별적인 행동 특성, 참여도, 협력도 등 정성적 누가기록★★★) □ 편제는 되어 있는데 결석, 조퇴 등으로 인해 실시하지 못한 경우 0시간으로 입력하고 사유를 특기사항에 입력해야 함. ex) 장기결석으로 활동 내용이 없음. □ 업무 담당자가 입력하라는 내용은 꼭 미루지 않고 바로바로 입력하기! - 발명, 온라인 포천 수학정보과학 체험전 등 □ [학생부자료기록]에서 전체적으로 확인하기 - 자율활동, 안전한 생활, 방과후스포츠클럽, 진로활동 특기사항은 각 해당 영역의 ‘특기사항’란에 저장시 자동 반영됨 - 동아리활동, 청소년 단체, 자율동아리 특기사항은 [동아리특기사항 가져오기] 탭을 클릭하여 [저장] 해야 학생부에 반영됨.
			자율활동
			□ 자치활동: 구체적인 임원의 종류를 알 수 있게 ‘전교’, ‘학년’, ‘학급’ 등을 기재, 재임기간 병기하고 정성적으로 입력하기! 예) 1학기 학급 부회장(2021.03.01.~ 2021.08.29.)으로서 책임감 있는~~ ★ 1학기: 2021.03.01.~2021.08.29. / 2학기: 2021.08.30.~2022.02.28. ★ 6학년은 졸업일까지 □ 1학년 ‘입학초기 적응활동’ 기재하지 않음.
			동아리활동
			□ [동아리활동 누가기록기준등록] 동아리활동 이수시간 기준등록 후 날짜에 맞는 누가기록을 할 수 있음. - 날짜가 틀리면 {삭제} 하거나 {추가}하기 □ [동아리활동 부서별기록] 동아리활동 부서별 기록입력 – 동일한 활동을 한 학생들은 일괄적으로 입력할 수 있지만 되도록 개별 입력하기 - 일괄등록 시 ‘일자’를 먼저 선택한 후 전체 학생을 선택해야 학적 변동자의 누가기록 오류가 발생하지 않음! □ 특기사항: 동아리명 및 시간은 입력하지 않음. 개인별로 다르게 정성적으로 작성하기. ★ 전입생의 동아리 부서 배정 누락 되지 않게 [동아리활동부서배정]에서 학생 이름 옆에 1 확인하기 -> 0이면 학생 이름 옆에 □ 체크 동아리 부서 □ 체크 후 {저장} □ 정규교육과정이외의 학교교육계획에 의한 자율동아리활동은 동아리명과 동아리 간략 소개 입력하기. □ ‘동아리활동 특기사항’에 저장된 내용은 학생부에 자동 반영 안됨. ※ [학생부 자료기록] - [동아리특기사항 가져오기] 클릭 ★★ □[동아리활동기록(담임용)]-[누가기록]: 전입생의 이전학교 동아리활동누가기록 관리 전입교 동아리활동부서별기록 수정이 필요한 경우 [동아리활동부서별기록]에서 처리
			봉사활동
			□ 실적연계사이트(나눔포털, VMS, DOVOL) 개인봉사활동 확인 후 반영 * 봉사활동 인정여부에 관한 내용은 관련 지침 공문 참조 □ 다수의 학생을 대상으로 봉사활동 일괄등록 가능함. (정량적 입력 가능) [봉사활동 누가기록]-[반별]에서 일괄 입력 -> 입력 후 [개인별] 탭에서 한 명씩 눌러서 확인필요 뜨면 확인 후 수정하기!! □ 봉사활동 시간은 1일 8시간 이내로 인정, 다른 창체 활동 영역의 시간과 중복하여 인정할 수 없음 □ 교실 청소와 같은 일상적인 내용은 지양하고 교육과정에 있을 법한 내용으로 작성

순	업무	메뉴	입력 및 확인사항
4	학생 생활		진로활동
			□ 진로활동 특기사항 입력란 분리 - 학생부에는 통합으로 보여짐. ※ 5,6학년: ‘진로희망사항(선택)’ 기재 가능 – 안 해도 됩니다.
			안전한생활
			□ 안전한생활 학생부 자료기록: [학생생활]-[창의적체험활동]-[안전한생활학생부자료기록]에서 작성 교육과정 성취기준을 근거로 특기사항을 입력
5		학교스포츠클럽관리 ·[체육]-[학교스포츠클럽관리] -[활동내역관리] ·[학생생활]-[학교스포츠클럽관리] -[학교스포츠클럽자료기록]	□ 스포츠클럽활동 누가시간은 학생부에서만 조회 □ 활동시간은 평일 2시간 이내, 토요일 및 공휴일 4시간 이내. (활동에 참여하지 않은 시간은 제외하기) □ 학교스포츠클럽 학생부 자료기록 등록 및 학생부 적용 방법 ⓛ [체육]-[학교스포츠클럽 관리]-[활동 내역 관리]와 [특기사항 관리] 입력하기 ② [학생생활]-[학교스포츠클럽관리]-[학교스포츠클럽 학생부자료기록] - 학생 클릭 {스포츠클럽정보 가져오기} - {저장} 클릭!
6		행동특성 및 종합의견 [학생생활]- [행동특성및종합의견]	□ 수시로 관찰하여 누가기록된 행동특성을 바탕으로 총체적으로 학생을 이해할 수 있는 종합의견을 담임교사가 문장으로 입력_ 단점은 변화 가능성을 함께 입력해야 함. ※ 학교폭력과 관련된 사항은 「학교폭력 예방 및 대책에 관한 법률」 제17조에 규정된 가해학생에 대한 조치사항을 조치결정일자와 함께 결정 즉시 입력 □ 체육‧예술활동은 학교교육활동을 통한 체육 및 예술활동을 종합적으로 입력할 수 있음. ★★★지양해야 할 내용★★★ ⓛ 가정 형편 ex) 어려운 가정 상황에도 불구하고~ ② 외모 ex) 단정한 외모, 깔끔한 외모 ③ 성별 ex) 여성적인~ 남성적인~ ④ 교사 추측 ex) ~한 것으로 추측됨. ⑤ 느낌적인 성격 ex) 온순함, 착함

 

순	업무	메뉴	입력 및 확인사항
7	학 생 부	학생부자료반영/검증 ·[학생부]-[학교생활기록부] -[자료반영] ·[학생부]-[학교생활기록부] -[자료검증]	□ 전체 선택 후 전체 반영 : [자료반영] 시행 후 [자료검증] □ 학생부 자료 오류 검증 후 ‘확인필요’ 의 내용을 확인하여 오류 사항 정정- 당해 학년만 검증하는 것이 아니므로 이전 학년도의 내용도 확인해야 함. ※ 이전에 입력한 자료들을 새로 수정했을 경우 꼭 다시 자료 반영해야 수정된 자료로 나타남. □ 학생부는 학년말 마감함
		생활통지표 ·[학생부]-[생활통지표]	□ 입력 내용을 수정한 경우 학생부와 통지표자료반영을 다시 해야 수정한 내용으로 나타남. ※ 통지표 마감 : [통지표자료반영 및 반 마감관리]→{조회}→{전체반영}→{반별마감} ※ 통지표 수정 : [통지표마감관리] {마감취소} → [통지표자료반영 및 반 마감관리] {반별마감} 취소 후 수정 ※학생부 수정이 되면 반드시 생활통지표 반영 후 출력하기
8		학생부정정대장 [학생부]-[정정대장관리] -[정정대장작성]	□ 정정사항 발생 시 재학생은 담임교사, 졸업생은 업무담당자가 정정 ※ 반드시 “담임-담당부장-교감-교장”의 4단결재 처리